在日常办公中,很多企业都面临着工作效率低下、客户运营效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效日程管理

在企业日常运营中,当需要安排工作日程、会议,协调团队成员时间时,传统的手动记录方式不仅繁琐,还容易出错。以往手动记录、反复核对时间,不仅耗时,而且常常会出现时间安排冲突的情况,导致工作效率低下。

而企业微信日程管理功能则能很好地解决这些问题。其操作路径为:打开企业微信>点击日历图标>新建日程>设置日程详情(时间、地点、参与人等)。通过企业微信日程管理,用户可以一键安排日程,系统还会自动提醒,让时间安排清晰明了。根据实际使用效果,工作效率相比传统方式提升了60%。

技巧2:精准客户联系

多数人在客户联系方面存在一个认知误区,只在有业务往来时联系客户,却忽略了定期关怀、分享有价值内容对增进客户关系的重要性。

企业微信的客户联系功能为解决这一问题提供了很好的途径。该功能支持添加客户微信,方便随时沟通,还能对客户进行标签管理,根据不同标签精准推送消息。企业可以根据客户的购买习惯、兴趣爱好等为其打上不同的标签,然后针对不同标签的客户推送个性化的内容,如新产品推荐、优惠活动等,从而提高客户的满意度和忠诚度。

技巧3:活跃群聊互动

在工作群、项目群中,群内消息混乱、成员参与度低是常见的问题,这会导致工作推进不顺利。

企业微信群聊提供了一系列功能来解决这些问题。操作路径为:创建群聊>设置群公告、群规则>使用群接龙、群投票等功能活跃气氛。通过设置群公告和群规则,可以让群内成员清楚了解群的目的和规则,避免无关消息的干扰。而群接龙、群投票等功能则能激发成员的参与热情,提高群内的互动性。使用这些功能后,群内沟通变得有序,成员参与度明显提高,工作推进更加顺利。

技巧4:流畅直播体验

在进行产品推广、线上培训、会议直播等活动时,传统的多平台操作方式不仅繁琐,而且直播观看体验也不佳。

企业微信直播功能则能让这些活动变得更加便捷。操作路径为:点击工作台>直播>创建直播>设置直播参数>分享直播链接或二维码。使用企业微信直播,直播准备时间从繁琐的多平台操作,变成在企业微信内轻松搞定,直播观看体验也更加流畅。

技巧5:便捷微文档协作

在团队共同撰写文档、整理资料、记录信息时,多人来回发送文档版本,难以同步更新是一个大问题,这会导致工作效率低下。

企业微信微文档则解决了这一难题。操作路径为:点击工作台>微文档>新建文档>邀请成员协作。通过企业微信微文档,团队成员可以实时协作编辑文档,避免了版本不一致的问题,工作效率大幅提升。

综上所述,这些企业微信使用技巧具有显著的优势,能有效提升办公、客户运营等各方面效率。合理运用这些技巧,能让企业在日常运营中更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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