在日常办公中,效率低下、信息查找困难等问题常常困扰着企业员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中隐藏着众多实用功能,能让办公效率大幅提升。今天就为您揭秘这些功能使用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:巧用AI智能表格
在办公场景下,当您需要处理复杂数据表格时,手动处理往往耗时又费力,这是许多企业面临的痛点。而企业微信的AI智能表格就能很好地解决这个问题。
操作路径如下:打开企业微信,进入文档功能,然后选择AI智能表格。通过这一功能,AI能帮助我们快速完成数据处理。效果实测显示,原本手动处理数据表格需要数小时,使用AI智能表格后仅需几十分钟,大大节省了时间和精力,提升了数据处理的效率。通过合理运用企业微信办公场景下的AI功能应用,能让数据处理工作变得更加轻松高效。
技巧2:借助智能机器人自动回复
多数人可能认为在企业微信中只能手动回复消息,实际上智能机器人可自动回复,这一功能颠覆了很多人的认知。在日常办公中,员工常常需要花费大量时间在回复重复的消息上,这无疑降低了工作效率。
企业微信的智能机器人功能支持设置关键词自动回复。其原理是,当收到的消息包含预先设置的关键词时,智能机器人就能自动给出相应的回复。比如,设置“产品价格”为关键词,当客户询问产品价格时,智能机器人会立即回复相关信息,无需人工手动操作。这样一来,员工就能将更多的时间和精力投入到更重要的工作中,提高了整体的办公效率。
综上所述,企业微信的AI智能表格和智能机器人自动回复功能,为企业办公带来了极大的高效与便利。通过巧用这些功能,能有效解决办公过程中的数据处理和消息回复难题,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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