你是否常常因办公效率低下而苦恼,在安排会议、共享文件等事务上耗费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让办公效率大幅提升。以下为您介绍几个实用技巧,助您更好地使用企业微信:
技巧1:高效日程管理
适用场景:当您需要安排会议、设置提醒时,日程管理就显得尤为重要。很多企业在组织会议时,常常因为沟通不畅、安排不及时而浪费大量时间。
证据:以往安排一次会议,可能需要逐个联系参会人员,确认时间和地点,整个过程大约需要10分钟。而使用企业微信的日程管理功能,操作路径简单,只需打开企业微信,点击“日程”>“新建日程”>设置相关信息,就能快速完成会议安排。
结论:使用该技巧后,安排会议的时间从原来的10分钟缩短到3分钟,大大提高了办公效率。企业微信的日程管理功能,还提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
技巧2:便捷文件共享
问题:很多人习惯通过邮件发送文件,不仅速度慢,而且在多人协作编辑时非常不方便。企业在团队协作过程中,经常需要共享文件并共同编辑,传统方式往往无法满足高效协作的需求。
证据:企业微信的文件共享功能支持多人在线编辑,方便团队协作。以微盘为例,它提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。企业微信的文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。
结论:企业微信的文件共享功能颠覆了传统的文件传输方式,让团队协作更加高效。
掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公效率,让工作更轻松。除了日程管理和文件共享功能,企业微信还有很多实用的功能。例如视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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