在日常办公中,客户管理混乱、团队日程安排协调困难等问题常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能极大提升办公效率,下面为您分享几个关键功能的使用技巧,帮您在不同办公场景下轻松应对工作。
技巧1:客户快速分组管理
在企业微信客户管理方面,当您手上客户众多,需要快速分类查找跟进时,客户快速分组就显得尤为重要。操作路径为:进入企业微信【客户联系】>【客户标签】>创建不同标签组对客户进行分类。比如,某销售团队有上千个客户,没有进行分组管理时,查找特定客户往往需要花费几分钟时间。而通过这种快速分组管理方式后,查找特定客户从原本几分钟缩短到几十秒,极大提高了工作效率。这种方式能让企业对客户进行精准分类,实现高效的企业微信客户管理。
技巧2:日程高效共享
很多人在企业微信日程管理中,只自己记录日程,其实共享日程能让团队协作更顺畅。这颠覆了不少人的认知。企业微信的日程共享功能,支持团队成员互相查看日程安排,方便协调工作时间。例如,某项目团队在没有使用日程共享功能前,经常会出现成员日程冲突、工作安排不合理的情况。使用这个功能后,团队成员可以清晰看到彼此的日程,避免了时间冲突,大大提升了团队协作效率。日程高效共享让企业在日程管理上更加科学合理。
综上所述,这些技巧能为办公带来极大便利,提升团队协作和客户管理效率。无论是客户快速分组管理还是日程高效共享,都能让企业在使用企业微信的过程中,更好地应对各种办公场景,实现高效办公。
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