企业办公人士在使用企业微信会议功能时，常遇到不知如何高效开会的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列实用方法。

企业微信会议功能具有显著价值。在便捷的参会方式上，无论参会者身处何地，只要有网络，就能通过手机、电脑等多平台轻松加入会议。这大大节省了参会者的时间和精力，无需再为了一场会议奔波到特定的会议室。以一家跨地区的企业为例，分布在不同城市的团队成员，以往为了一次商务洽谈会议，需要花费大量时间在路途上，现在通过企业微信会议，随时随地都能参会，会议效率大幅提升。

实时的沟通体验也是其一大优势。会议中，参会者可以实时交流想法、分享观点，就像在同一个会议室面对面交流一样。发出的消息还能查看对方的已读未读状态，确保重要信息被及时接收和理解。比如在部门周会上，领导布置的任务，通过查看已读未读状态，能快速了解哪些成员还未获取信息，及时进行提醒，沟通工作更高效。

下面详细介绍企业微信会议的操作步骤。首先是企业微信创建会议。打开企业微信，点击界面中的“会议”图标，进入会议创建页面。在这里，用户可以选择会议类型，如视频会议、语音会议等。需要注意的是，在选择会议类型时，要根据会议的实际需求来决定。如果是需要展示文档、图片等资料的会议，建议选择视频会议；如果只是简单的沟通交流，语音会议即可。

创建好会议后，接下来就是企业微信邀请参会成员。在会议创建页面中，点击“邀请”按钮，系统会弹出企业通讯录，用户可以从中选择需要邀请的成员。此外，还可以通过复制会议链接，将其发送给不在企业通讯录中的外部人员。在邀请成员时，要确保成员信息准确无误，避免出现邀请错误的情况。

企业微信会议共享文档操作也非常实用。在会议中，点击“共享文档”按钮，选择需要共享的文档即可。共享文档可以让参会成员实时查看和编辑文档内容，提高会议讨论的效率。不过，在共享文档时，要注意文档的权限设置，确保只有授权人员才能查看和编辑文档。

企业微信会议功能在不同会议场景中都有广泛的应用。在商务洽谈会议中，通过视频会议的形式，双方可以清晰地展示产品资料、讲解方案，进行深入的沟通和交流。同时，会议共享文档功能可以让双方实时查看和修改合同条款，加快商务合作的进程。

在部门周会上，企业微信会议的实时沟通和已读未读状态功能，能让领导及时了解成员的工作进展和问题，进行针对性的指导和安排。成员之间也可以通过会议分享工作经验和心得，促进团队的共同成长。

总之，企业微信会议功能优势明显，它提供了便捷的参会方式、实时的沟通体验，以及实用的操作功能。通过正确使用该功能，企业可以提升会议效率和成果，更好地完成各项工作任务。

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