企业办公中,员工考勤管理困难、审批流程繁琐等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能可以提升办公效率,今天分享几个企业微信办公技巧,让办公更加轻松高效 。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信打卡功能

适用场景:当您面临员工考勤管理困难时。传统的考勤管理,往往需要人工统计员工的出勤情况,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。而使用企业微信打卡功能,能有效解决这些问题。

操作路径:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从繁琐的人工统计考勤到便捷的系统自动统计,企业使用企业微信打卡功能后,考勤管理的时间成本大幅降低。原本可能需要数小时甚至数天才能完成的考勤统计工作,现在系统瞬间就能完成,大大提高了工作效率。

技巧2:优化企业微信审批流程

颠覆认知:多数人在使用企业微信审批时,可能只是按照默认的模板进行操作,但实际上自定义审批模板做法更高效。很多企业在审批流程中,由于模板不灵活,导致审批过程繁琐,延误了工作进度。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持模板自定义,支持按照企业需求灵活设置审批流程。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,定制专属的审批模板,明确审批的步骤、人员和权限,使审批流程更加清晰、高效。

结论:通过巧用企业微信打卡功能和优化企业微信审批流程,企业能够显著提升办公效率,节省大量的时间和人力成本。企业微信的这些实用功能,为企业办公和团队协作提供了有力的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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