在办公场景中,沟通不及时、日程安排混乱等问题常常导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了一些实用的解决方案。企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效沟通

适用场景:当团队成员需要及时沟通项目进展时,传统的分散沟通方式效率极低。比如一个项目团队有10名成员,以往通过一对一沟通了解项目进展,每个人平均花费5分钟,整个团队就需要50分钟。而使用企业微信的沟通功能,能快速解决这个问题。

操作路径:打开企业微信>点击聊天框>选择相关成员发起群聊。

效果实测:通过集中群聊,团队成员可以一次性了解项目整体进展,从之前分散沟通耗费50分钟,变为集中群聊10分钟内快速解决问题,大大提高了沟通效率。

技巧2:智能日程管理

颠覆认知:多数人手动记录日程,实际上企业微信的日程功能更高效。手动记录日程容易遗忘或记错,而企业微信的日程功能能避免这些问题。

原理剖析:因为企业微信的日程提醒功能,支持设置不同提醒时间。例如,对于重要会议,可以提前30分钟、15分钟分别提醒,确保不会错过。

在企业的办公场景和团队协作场景中,企业微信的沟通功能和日程功能发挥着重要作用。通过高效沟通,团队成员能及时交流,避免信息滞后;智能日程管理则让工作安排更加有序,提高工作的执行力。这些技巧能显著提升办公效率,为企业节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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