企业在管理微信客户群时,常常被群内骚扰信息困扰,严重影响客户体验和群内秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
在企业微信客户群管理中,客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能提升客户体验。想象一下,客户加入企业的微信客户群,是为了获取有价值的信息和良好的服务,若群内充斥着骚扰信息,如广告刷屏、恶意攻击等,客户很可能会选择退群。据统计,因群内骚扰信息导致的客户退群率可达20% - 30%。而通过设置防骚扰功能,可有效减少这类情况,让客户在群内有更好的体验,提高客户对企业的好感度和忠诚度。其次,该功能有助于维护群内秩序。一个秩序井然的客户群,更有利于企业与客户之间的沟通和交流,提高信息传播的效率。例如,企业发布重要通知、产品信息等内容时,不会被骚扰信息淹没,确保客户能及时、准确地获取关键信息。
接下来,详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作教学。第一步,进入企业微信设置界面。打开企业微信,点击界面左下角的“三”图标,在弹出的菜单中选择“管理企业”。第二步,找到客户群防骚扰功能选项。在管理企业界面中,依次点击“客户联系” - “规则管理” - “防骚扰规则”。这里需要注意,不同版本的企业微信界面可能会略有差异,但大致路径是相同的。第三步,进行具体的规则设置。在防骚扰规则界面,点击“新建规则”,可以设置多种规则。比如,设置消息包含关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理,一个防骚扰规则中支持添加100个关键词;还可以设置网页白名单和小程序白名单,分别支持设置1000个,白名单内的网页和小程序不受防骚扰规则限制;另外,还能设置个人黑名单和企业黑名单,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。同时,要注意规则的生效范围,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。
此外,企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户在客户群内发任何信息都不会触发防骚扰规则。设置方法为在防骚扰规则设置界面中,找到“白名单”选项,添加需要设置为白名单的客户即可。
下面列举不同行业利用企业微信客户群防骚扰功能维护客户群秩序的实际案例。在零售行业,某知名连锁超市通过设置客户群防骚扰功能,禁止群内发布无关广告和恶意评论。设置后,客户群内的骚扰信息减少了80%,客户的活跃度提升了30%,促进了产品销售。在教育行业,某培训机构的客户群通过设置关键词过滤和禁止改群名等规则,确保群内只讨论与课程相关的内容,群内秩序明显改善,家长和学生的满意度提高了25%。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群具有显著优势。它不仅能提升客户体验、维护群内秩序,还能提高企业与客户之间的沟通效率和服务质量。通过合理设置防骚扰规则,企业可以更好地利用客户群这一重要的营销和服务渠道,实现业务增长。
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