企业办公中，员工考勤管理和审批流程繁琐一直是困扰企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中藏着许多实用功能，掌握这些技巧能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少办公时间：

技巧1：巧用企业微信打卡提升考勤效率

适用场景：当您面临员工考勤管理难题时，比如人工统计考勤耗时费力，还容易出错。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>选择打卡>设置相关规则。例如，设置打卡时间范围、打卡地点等。

效果实测：从原来人工统计考勤耗时8小时→现在自动统计仅需30分钟。而且，对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。操作步骤如下：

1. 启用相关审批模板：在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）

2. 同步并智能校准：开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

此外，为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。

1. 超级管理员：超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。

2. 分级管理员：只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。

有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

技巧2：优化企业微信审批流程

颠覆认知：多数人按常规流程设置审批，其实合理设置审批模板和流程节点更高效。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持自定义模板和流程，可灵活配置满足不同需求。例如，对于不同类型的审批申请，可以设置不同的审批流程和审批人，提高审批效率。

结论：这些技巧在提升办公效率方面具有显著优势。通过巧用企业微信打卡，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了考勤管理的准确性和人性化程度。优化企业微信审批流程，让审批更加高效、灵活，满足企业不同的需求。总之，掌握企业微信的这些实用功能，能让企业办公更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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