企业办公中,你是否常面临考勤管理难、远程沟通效率低、客户服务不精准等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信打卡功能,告别迟到困扰

适用场景:当您面临员工考勤管理难题,希望提高考勤准确性和便捷性时。在传统办公模式下,人工统计考勤不仅耗时费力,还容易出现错误。而企业微信打卡功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择打卡>设置打卡规则和范围等。企业可以根据自身的工作时间和地点要求,灵活设置打卡规则,比如固定时间打卡、弹性打卡、外勤打卡等。

效果实测:从人工统计考勤耗时半天→使用打卡功能后缩短至10分钟。这大大节省了人力和时间成本,提高了考勤管理的效率。

技巧2:高效利用企业微信会议,实现远程沟通无阻

颠覆认知:多数人习惯直接发起会议,实际上提前设置会议议程和共享文档更高效。很多人在使用企业微信会议时,只是简单地发起会议,然后在会议中临时讨论问题,这样往往会导致会议效率低下。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前上传资料,参会人员可提前了解会议内容,有助于提高沟通效率。提前设置会议议程和共享文档,让参会人员在会议前就对会议内容有一个清晰的了解,这样在会议中就可以更加有针对性地进行讨论,避免了不必要的时间浪费。

技巧3:精细化企业微信客户管理,提升客户满意度

适用场景:当您负责客户维护,希望更精准地服务客户时。在竞争激烈的市场环境中,客户满意度是企业生存和发展的关键。通过精细化的客户管理,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务,从而提高客户满意度。

操作路径:进入企业微信>客户联系>对客户进行标签分类、备注关键信息等。企业可以根据客户的特征、需求、购买行为等对客户进行标签分类,然后针对不同的客户群体制定不同的营销策略。同时,对客户的关键信息进行备注,方便随时查看和了解客户情况。

效果实测:客户投诉率从15%→降低至5%。这表明精细化的客户管理可以有效地提高客户满意度,减少客户投诉。

总结上述技巧的优势,企业微信打卡功能提高了考勤管理的准确性和便捷性;企业微信会议提前设置议程和共享文档,提升了远程沟通的效率;企业微信客户管理的精细化操作,降低了客户投诉率。掌握这些企业微信使用技巧能显著提升办公效率和工作质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~