企业办公中,考勤管理繁琐易错、会议沟通效率低下等问题一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,能极大提升办公效率。今天分享多个企业微信实用技巧,助力办公效率提升:
技巧1:巧用企业微信打卡功能
适用场景:当您想要规范员工考勤,同时方便员工打卡时。在传统考勤管理中,纸质打卡容易丢失、损坏,指纹打卡机可能出现故障,导致考勤统计困难且容易出错。而企业微信打卡功能则能很好地解决这些问题。
操作路径:打开企业微信 > 工作台 > 打卡 > 可设置多种打卡规则,如固定时间打卡、灵活打卡等。企业可以根据自身的工作模式和需求,为不同部门或岗位设置不同的打卡规则。例如,对于坐班制员工,可以设置固定时间打卡;对于外勤人员,则可以设置灵活打卡。
效果实测:从传统打卡方式繁琐易错,到使用企业微信打卡后,考勤统计清晰便捷,效率提升约30%。员工只需在企业微信上轻松打卡,系统会自动记录考勤数据,管理者可以随时查看和导出考勤报表,大大节省了时间和精力。
技巧2:高效使用企业微信会议
颠覆认知:多数人可能只是简单开启会议,实际上提前设置会议预约、共享文档等功能更高效。很多企业在召开会议时,常常会出现参会人员准备不充分、会议内容不明确等问题,导致会议效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前预约,可设置提醒,且支持多种文档共享格式,方便参会人员提前准备资料,会议沟通更顺畅。管理者可以提前创建会议并设置好时间、地点和参会人员,系统会自动发送提醒。同时,参会人员可以在会议前通过共享文档查看会议资料,提前了解会议内容,提高会议效率。
总结升华,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,助力办公更加高效便捷。合理运用企业微信打卡和会议功能,能解决企业办公中的考勤管理和会议沟通难题,实现企业微信办公效率提升。
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