在企业日常运营中,办公效率低下、客户管理混乱等问题常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能能解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升办公和客户管理效率。今天为大家分享5个企业微信实用技巧,助力日常工作效率提升。

技巧1:高效打卡攻略

适用场景:当您面临忘记打卡、外勤打卡定位困扰等情况时,企业微信打卡功能就能发挥大作用。很多企业员工在日常工作中,可能会因为忙碌而忘记打卡,或者外勤人员在打卡时遇到定位不准确的问题,这些都可能影响考勤记录。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能。若外勤打卡定位不准确,可提前在设置中校准定位信息。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:以往因打卡问题每月可能出现3 - 5次小失误,使用此技巧后基本可避免打卡异常情况。通过合理利用企业微信打卡功能,员工的考勤管理变得更加规范和准确。

技巧2:审批流程优化

颠覆认知:多数人直接使用默认审批流程,实际上根据企业自身业务需求自定义审批流程更高效。很多企业在使用企业微信审批功能时,没有充分挖掘其潜力,导致审批流程不够灵活,无法满足企业多样化的业务需求。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持灵活自定义,可根据不同部门、业务设定不同审批节点和人员,满足多样化需求。企业可以根据自身的组织架构和业务流程,对审批流程进行个性化设置,提高审批效率。

掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公效率,减少不必要的麻烦,让工作更加顺畅高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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