在日常办公中,企业常常面临客户关系管理困难、团队协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户信息杂乱、跟进困难情况时,企业微信客户管理功能就能发挥巨大作用。比如,企业日常积累了大量客户信息,这些信息分散在不同的表格、文档中,销售在跟进客户时,很难快速准确地获取客户的完整信息,导致跟进效率低下。

操作路径:进入企业微信的客户管理界面,这里真实、全面地记录了客户的所有信息,包括基本画像、来源、对话、文件、历史订单等。首先进行客户标签设置,根据客户的特征、需求、购买记录等进行分类,例如设置“潜在客户”“意向客户”“成交客户”等标签,还可以进一步细分,如“高价值意向客户”“低价值潜在客户”等。然后制定跟进计划,根据客户标签和客户的具体情况,为不同类型的客户制定不同的跟进策略和时间安排。例如,对于“高价值意向客户”,可以安排每周进行一次沟通,了解需求和反馈;对于“低价值潜在客户”,可以每月发送一次营销信息,保持联系。

效果实测:在使用企业微信客户管理功能之前,销售每天花费3小时整理客户信息,手动记录客户跟进情况,不仅效率低,还容易出现信息错误和遗漏。使用该功能后,通过自动记录客户信息和设置提醒,每天整理客户信息的时间缩短到30分钟。而且,由于客户信息更加清晰和准确,销售的跟进效率提高,客户转化率也显著提升。

技巧2:强化团队协作

颠覆认知:多数人常规的团队沟通做法是通过电话、邮件、普通即时通讯工具等进行交流,这些方式存在信息不及时、沟通不顺畅、文件共享困难等问题。实际上,使用企业微信特定功能做法更高效。

原理剖析:企业微信本身提供了完善的IM功能,融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景;还提供了协同功能,融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能。因为企业微信的实时通讯功能,团队成员可以随时随地进行沟通,消息可以及时送达,避免了信息延迟和遗漏。而且,企业微信的文件共享功能支持团队成员快速共享和编辑文件,多人可以同时在线协作,大大提高了工作效率。例如,在进行项目策划时,团队成员可以在企业微信的协作文档中共同编辑策划方案,实时查看彼此的修改和建议,无需频繁发送文件和进行版本更新。

综上所述,企业微信在客户关系管理和团队协作方面具有显著的优势。通过高效的客户管理功能,企业可以更好地维护客户关系,提高客户转化率;通过强大的团队协作功能,企业可以提升团队沟通协作效率,降低沟通成本。企业微信提升办公效率的效果是实实在在的,能够帮助企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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