在当下办公场景中,如何高效协作和沟通成了企业的一大痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着不少实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效企业微信日程管理

适用场景:当您需要安排复杂的工作行程,协调团队成员时间时,传统的日程安排方式容易混乱且效率低下。比如,在没有使用企业微信日程管理功能前,团队负责人安排一周的工作行程,需要逐个与成员沟通时间,再手动记录,整个过程繁琐且容易出错。

操作路径:使用企业微信日程管理功能,只需点击“日程”> 创建日程 > 设置详细信息(时间、地点、参与人等),还可关联相关文件和事项。这样一来,所有的日程信息一目了然,团队成员也能及时收到提醒。

效果实测:从原本需要花费30分钟安排一周日程,缩短至10分钟。不仅节省了时间,还提高了日程安排的准确性和效率。

技巧2:精彩企业微信群直播

颠覆认知:多数人认为群直播只能用于大型会议,实际上小型培训、产品分享会用企业微信群直播也很合适。在传统的小型培训或产品分享会中,往往需要大家集中在一个会议室,不仅受场地限制,而且人员的参与度也不高。

原理剖析:因为企业微信的群直播功能稳定、操作简单,支持多人在线观看,还能互动。通过群直播,即使团队成员分散在各地,也能实时参与培训和分享会,并且可以通过留言、提问等方式进行互动,提高了参与度和学习效果。

在远程办公场景中,企业微信的这些功能更是发挥了巨大的作用。团队成员可以通过日程管理功能合理安排工作时间,通过群直播进行线上会议和培训,保证工作的顺利进行。同时,在客户沟通方面,企业微信也提供了便捷的方式。可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

企业微信的微文档功能也是提升办公效率的利器。在团队协作过程中,成员可以共同编辑微文档,实时更新内容,避免了传统文档来回传输和修改的麻烦。比如,在撰写项目方案时,团队成员可以同时在微文档中添加自己的想法和建议,大大提高了方案的撰写效率。

掌握企业微信的日程管理、群直播、微文档等功能技巧,对于提升办公效率至关重要。无论是远程办公、团队协作还是客户沟通,这些功能都能为企业带来便利和效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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