企业在日常办公中，常常面临员工出勤统计繁琐、审批流程效率低下等问题。这些问题不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误，影响企业的正常运转。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中隐藏着许多实用功能，掌握这些技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效打卡设置

适用场景：当您希望规范员工出勤，或者灵活设置打卡规则时，企业微信打卡功能就能发挥重要作用。在传统的企业管理中，人工统计出勤是一项繁琐且容易出错的工作。例如，一家拥有上百名员工的企业，每月统计出勤可能需要耗费数小时甚至数天的时间，而且还可能因为人为因素出现统计错误。

操作路径：进入企业微信主界面>点击工作台>找到打卡应用>在打卡设置中按需调整规则，如设置固定时间打卡、弹性打卡等。企业可以根据自身的业务需求和员工的工作特点，灵活设置打卡规则。比如，对于一些需要轮班的岗位，可以设置不同的打卡时间；对于一些外勤人员，可以设置弹性打卡规则，方便他们在外出工作时也能正常打卡。

效果实测：从以往人工统计出勤的繁琐，到使用企业微信打卡后，统计时间从数小时缩短到几分钟。以某企业为例，在使用企业微信打卡之前，每月统计出勤需要3名员工花费2天时间才能完成，而且还经常出现错误。使用企业微信打卡后，只需1名员工花费不到1小时就能完成出勤统计，大大提高了工作效率，同时也减少了错误率。

技巧2：优化审批流程

颠覆认知：多数人按默认流程设置审批，实际上根据不同业务需求定制审批流程更高效。在很多企业中，审批流程往往是固定的，无论申请类型如何，都按照同样的流程进行审批。这种方式虽然简单，但却缺乏灵活性，容易导致审批效率低下。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持自定义模板，能根据不同申请类型，如请假、费用报销等，设置不同审批人、审批步骤。例如，对于请假申请，可以设置部门经理和人力资源部门进行审批；对于费用报销申请，可以设置财务部门和相关领导进行审批。这样可以根据不同的业务需求，合理安排审批人员和审批步骤，提高审批效率。

不同业务需求定制审批流程的效果：以某企业为例，在优化审批流程之前，一个费用报销申请从提交到审批完成平均需要7天时间，而且经常出现审批不及时的情况。优化审批流程后，根据费用报销的金额和类型设置了不同的审批流程，小额费用报销可以直接由部门经理审批，大额费用报销则需要经过财务部门和相关领导审批。优化后，费用报销申请从提交到审批完成平均时间缩短到了3天，大大提高了审批效率。

总结升华，掌握这些企业微信使用技巧能有效提升办公效率，让工作更轻松。无论是高效打卡设置还是审批流程优化，都能为企业节省大量的时间和人力成本，提高企业的管理水平和运营效率。

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