在日常办公中,你是否常常为安排会议时间繁琐、客户管理不精准而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,助您轻松应对各种办公场景。
技巧1:高效日程管理
适用场景:当您需要安排团队会议、个人工作任务时,企业微信日程管理功能就能发挥大作用。以往安排会议,需要逐个与参会人员沟通时间,不仅耗时耗力,还容易出现时间冲突的情况。
操作路径:打开企业微信,点击界面下方“日程”,再点击“新建日程”,然后设置日程主题、时间、参与人员等信息。若要设置日程提醒,可在新建日程时,点击“提醒”选项进行设置,这就是企业微信日程提醒设置的方法。
效果实测:经实践,以往安排会议需逐个沟通时间,耗时2小时,使用企业微信日程管理功能后,可快速确定会议时间,缩短至30分钟。通过该功能,团队成员可以清晰看到日程安排,避免时间冲突,大大提高了会议安排的效率,也让个人工作任务的规划更加有序。
技巧2:精准客户联系
颠覆认知:很多人认为客户管理就是简单记录信息,其实企业微信的客户联系功能可实现更精准沟通。传统的客户管理方式可能只是将客户信息记录在表格中,难以对客户进行深入了解和分类管理。
原理剖析:企业微信的客户标签功能,支持为客户添加不同标签,如行业、需求等。例如,对于金融行业的客户,可以添加“金融行业”标签;对于有贷款需求的客户,可以添加“贷款需求”标签。这样方便根据标签进行分类管理和精准推送消息。比如,针对有贷款需求的客户,可以推送最新的贷款政策和产品信息,提高客户转化率。这就是企业微信客户标签管理的重要性和作用。
总结升华:企业微信的日程管理和客户联系功能为工作带来了极大的便利与高效。日程管理功能让会议安排和工作任务规划更加高效,客户联系功能让客户管理更加精准。通过合理使用企业微信的这些实用功能,能够显著提升办公效率,让工作更加轻松。
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