企业客服人员在管理客户群时常常面临困扰,比如群成员管理混乱、消息骚扰不断、服务效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的一系列功能,可以实现客户群的高效管理。
企业微信客户群管理功能的价值
企业微信客户群管理功能具有显著价值。首先,能提升客户服务效率。以往客服人员需要花费大量时间在查找客户信息、回复客户问题上,而企业微信客户群管理功能中的快捷回复、聊天工具栏等工具,能让客服人员快速响应客户,节省时间。其次,增强客户粘性。通过客户群可以及时发布产品信息、活动动态等,与客户保持密切沟通,让客户感受到企业的关注。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,客户的复购率有所提升。
企业微信客户群管理操作教学
第一步:创建群聊
打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,选择“外部联系人”,点击“新的客户群”。可以根据业务需求选择群的类型,如日常产品推广群、售后问题反馈群等。创建群聊时,要明确群的定位和目标,以便后续管理。
第二步:群成员去重
在群成员较多的情况下,可能会存在重复添加的情况。企业微信提供了群成员去重功能。在群聊界面,点击右上角的“群设置”,选择“群成员去重”,系统会自动检测并提示重复成员,可根据需要进行清理。这样可以避免资源浪费,提高群的管理效率。
第三步:设置禁止改群名
为了保持群名的一致性和规范性,企业可以设置禁止改群名。在群设置中,找到“群管理”,开启“禁止成员修改群名称”选项。这样可以避免群名被随意更改,保证群的信息清晰。
第四步:防骚扰设置
防骚扰设置是企业微信客户群管理的重要功能。在群设置中,开启“群聊消息提醒”,可以设置消息提醒的方式和时间。同时,还可以设置“关键词提醒”,当群内出现特定关键词时,会及时通知管理员。另外,对于恶意骚扰的成员,可以使用“禁止加入群聊”功能,将其拉黑。
第五步:其他功能设置
除了以上功能,企业微信客户群管理还有群模版、群成员去重等工具。群模版可以快速创建具有相同设置的群聊,提高创建效率。群成员去重可以避免群内成员重复,提高管理效率。
不同场景下的应用方式
日常产品推广群
在日常产品推广群中,可以定期发布产品信息、活动动态等内容。利用客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。同时,通过群聊为客户提供服务,解答客户的疑问。
售后问题反馈群
在售后问题反馈群中,客户可以及时反馈产品使用过程中遇到的问题。客服人员可以通过快捷回复、聊天工具栏等工具快速响应客户,解决问题。企业可以通过对客户反馈的问题进行分析,不断改进产品和服务。
企业微信5.0版本新功能助力客户群管理
AI助力办公提效
企业微信5.0版本新出的AI功能为客户群管理提供了更多便利。智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,记忆模糊的内容也可找到。智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
效率工具与基础体验
智能表格是企业微信5.0版本的一大亮点。多种视图查看项目进展,一张表管项目。可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信客户群管理优势明显。通过合理运用企业微信的各项功能,包括新出的AI功能和智能表格,能够提升客户满意度,促进业务转化。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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