企业办公人员在客户群管理环节常遇难题!群管理混乱、消息骚扰、群成员管理困难等问题频发,严重影响企业客户服务质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以精通企业微信客户群管理,重点标注操作易错点,新手也能快速上手。
客户群管理功能对企业服务客户具有重要价值。在企业办公和客户服务场景中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。通过有效的客户群管理,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。企业可以利用客户群发布活动信息、产品动态,与客户进行互动,增强客户粘性。
下面详细进行操作教学。首先是客户群防骚扰设置。在企业微信中,管理员可以为客户群开启防骚扰功能。具体步骤为:打开企业微信,进入需要设置的客户群,点击群右上角的“···”,在群设置页面中找到“防骚扰”选项,开启该功能。开启后,可以设置关键词,当群内成员发送包含关键词的消息时,系统会自动将其拦截。这一功能可以有效避免群内出现广告、垃圾信息等骚扰内容,为客户提供一个良好的交流环境。操作易错点在于关键词的设置,要确保关键词准确且全面,避免误判或漏判。
禁止加入群聊功能设置。如果企业需要对群成员进行严格管理,可以设置禁止加入群聊。操作方法是:同样在群设置页面中,找到“群管理”选项,点击“禁止成员邀请他人进群”和“禁止通过群二维码进群”。这样可以防止无关人员进入群聊,保证群内成员的质量。需要注意的是,设置该功能后,若有新成员需要加入,需要管理员手动添加。
禁止改群名功能设置。为了保持群名的一致性和规范性,企业可以设置禁止改群名。在群设置页面中,点击“群管理”,开启“禁止成员修改群名”选项。这样可以避免群名被随意更改,使群名始终保持清晰明了。
群成员去重功能。当群内存在重复成员时,会影响群管理效率和信息传达效果。企业微信提供了群成员去重功能。管理员可以在群设置页面中,点击“群管理”,选择“群成员去重”,系统会自动检测并移除重复成员。操作时要注意确认去重名单,避免误删重要成员。
群模版功能。企业可以创建群模版,方便快速创建具有相同设置和规则的客户群。创建群模版的步骤为:在企业微信管理后台,点击“客户联系” - “客户群” - “群模版”,点击“新建模版”,设置群名称、群公告、群规则等信息,保存后即可生成群模版。使用群模版创建群时,新群会自动应用模版的设置。
不同行业在企业办公和客户服务场景中,对企业微信客户群管理功能有不同的应用。在零售行业,企业可以通过客户群发布新品信息、促销活动,引导客户购买。例如,西贝莜面村可以在客户群中发布新菜品信息和优惠活动,吸引客户到店消费。在教育行业,学校可以利用客户群与家长沟通学生的学习情况、发布学校通知等。如深圳明德实验学校可以通过客户群向家长反馈学生的考试成绩、学校活动安排等。在金融行业,银行可以在客户群中提供理财知识、产品介绍,为客户提供专业的金融服务。如中国银行可以在客户群中分享理财产品的收益情况、投资建议等。
综上所述,企业微信的客户群管理功能具有诸多优势。通过防骚扰、禁止加入群聊等功能设置,可以有效管理客户群,提高群管理效率和客户服务质量。不同行业可以根据自身需求,灵活运用这些功能,实现更好的客户服务和业务发展。在企业办公和客户服务场景中,熟练掌握企业微信客户群管理功能,将为企业带来显著的应用成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复