办公族在组织企业微信会议时常常面临诸多困扰,比如会议组织流程繁琐、参会人员邀请不及时、会议过程中操作不顺畅等,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信会议功能能有效解决这些问题。

功能价值

企业微信会议功能对于提升办公效率、加强团队沟通具有重要意义。在传统的办公会议中,组织一场会议需要花费大量的时间和精力,从确定会议时间、地点,到通知参会人员,整个过程繁琐且容易出错。而使用企业微信会议,只需在软件上进行简单操作,就能快速组织会议。据统计,使用企业微信会议后,会议组织时间平均缩短了50%,大大提高了办公效率。

在团队沟通方面,企业微信会议打破了地域限制,无论团队成员身处何地,都能通过会议功能进行实时沟通。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业微信会议支持屏幕共享、电子白板等功能,让团队成员在会议中能够更直观地展示和讨论内容,加强了团队之间的协作和沟通。

操作教学

会议预约

若需组织企业微信会议,可在侧边栏、工作台、群聊里,快速发起或加入一个会议。若要进行会议预约,管理员可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量(若需将基础功能会议升级为高级功能会议)。也可在【管理后台 -> 高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 高级功能 -> 会议高级功能 -> 了解更多】进行购买。购买完成后,即可进行会议预约,设置会议时间、主题、参会人员等信息。

邀请参会人员

会议预约完成后,可通过企业微信的消息功能,将会议邀请发送给参会人员。参会人员收到邀请后,点击链接即可加入会议。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,可快速选择参会人员。

会议中的操作

会议开始后,有多种操作功能。例如共享屏幕,可将自己的电脑屏幕内容展示给其他参会人员,方便进行资料讲解和演示。还能使用电子白板功能,进行画图、标记等操作,增强会议的互动性。同时,会议主持人可进行主持会控,如静音参会人员、限制参会人员发言等。另外,企业微信会议支持录制功能,可将会议内容录制下来,方便后续回顾和整理。

会议结束后的操作

会议结束后,可查看会议记录,了解会议中的讨论内容和决策事项。还能生成会议纪要,将重要信息进行整理和总结,发送给参会人员。企业微信会议的消息互通功能,可将会议相关信息通过单聊或群聊的方式发送给客户或同事。

应用场景

项目讨论

在项目开发过程中,团队成员可能分布在不同的地点。通过企业微信会议,可组织项目讨论会议,团队成员可以实时分享项目进展、遇到的问题以及解决方案。共享屏幕功能可让成员展示项目文档和代码,提高讨论效率。

跨部门沟通

企业内部不同部门之间的沟通和协作往往存在一定的障碍。企业微信会议可打破部门壁垒,组织跨部门沟通会议。各部门负责人可以在会议中汇报工作情况,协调资源,解决问题。例如,市场部门和销售部门可通过会议沟通市场推广策略和销售目标,提高企业整体运营效率。

综上所述,企业微信会议功能具有诸多优势,能有效提升办公效率、加强团队沟通。在不同的工作场景中,都能发挥重要作用。希望大家积极运用企业微信会议功能,提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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