在企业日常办公中，查找聊天记录和文件往往耗费大量时间，影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了利用企业微信全局搜索功能来解决查找难题的办法。

企业微信的全局搜索功能，为企业办公提供了极大便利。该功能支持多平台使用，包括iOS、Android、Windows、Mac。在手机端，用户可在上方的搜索框输入关键词，搜索查找聊天记录、文件；在电脑端，使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后，即可进入全局搜索页面。目前，全局搜索最多支持5个关键词搜索。

全局搜索支持独立窗口展示，用户可以根据自己的需求拖动窗口，同时还能跟企业微信并行处理工作。这一特性使得用户在查找信息时，无需频繁切换窗口，提高了工作效率。

以某大型企业为例，该企业员工众多，日常沟通产生的聊天记录和文件数量庞大。在使用企业微信全局搜索功能之前，员工查找特定信息时，常常需要在众多聊天记录和文件中逐一筛选，浪费了大量时间和精力。而在使用全局搜索功能后，员工只需输入关键词，即可快速定位到所需信息，大大提高了工作效率。

再比如，某项目团队在进行项目讨论时，需要查找之前的会议记录和相关文件。通过全局搜索功能，团队成员能够迅速找到所需信息，确保项目讨论的顺利进行，避免了因信息查找不及时而导致的项目进度延误。

全局搜索功能的优势不仅体现在查找效率上，还体现在其对企业办公流程的优化上。通过快速查找信息，员工能够更加高效地完成工作任务，减少不必要的时间浪费，从而提高整个企业的办公效率。

此外，企业微信的全局搜索功能还与企业微信的其他功能紧密结合，为企业提供了更加全面的办公解决方案。例如，在与企业通讯录结合使用时，员工可以通过搜索员工姓名，快速找到对应的同事，并与其进行沟通；在与客户联系功能结合使用时，企业可以通过搜索客户信息，快速了解客户需求，为客户提供更加优质的服务。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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