企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响办公和运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。
在使用企业微信的通讯录功能时,企业就面临着不少问题。比如在导入成员企业邮箱时,需检查字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这是因为企业微信的系统设置对邮箱格式有一定规范,特殊符号可能会影响系统对邮箱的识别和管理。
还有在开启通讯录同步功能方面,若遇到操作问题,可刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。若需要手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,并在通讯录同步功能权限里进行设置。这能确保通讯录信息的统一管理和更新,避免信息混乱。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。大量标签一次性导入会给系统带来较大压力,分批导入能有效缓解这一问题,保证导入的准确性和稳定性。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法,需删除跟官方功能名称相关字词。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以确保信息符合系统规范。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,从而解决无法编辑的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,更换网络能排除网络因素对导入操作的影响。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业严格按照企业微信规定的邮箱格式进行修改,确保邮箱信息准确无误。
除了通讯录方面的问题,企业微信在连接微信服务客户时也有强大的功能。它可以全方位连接微信,实现消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
在日常办公沟通中,企业微信也有着出色的表现。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复