企业在运营过程中,常面临客户跟进耗时久、员工协同效率低、社群运营效果差等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列高效的企业微信使用技巧。

超60%企业用户不知道,企业微信的AI功能已能将客户跟进耗时从平均2小时/天缩短至30分钟!重点推荐第3条‘智能标签+自动触达’,实测每月为销售团队节省超200小时无效沟通。

技巧1——AI自动回复,解放重复性沟通

在客服咨询、活动报名、常见问题解答等场景中,重复性沟通耗费大量人力。比如开学季家长咨询入学流程,问题重复率高。企业微信的AI自动回复功能可解决这一问题。操作路径为:「客户联系」>「配置」>「自动回复」> 勾选“AI智能匹配”,它支持识别关键词,自动推送预设话术。某教育机构使用后,客服日均处理量从80条提升至200条,响应时间从15分钟缩短至30秒。

技巧2——智能标签+精准触达,客户转化翻倍

多数人仅手动给客户打标签,效率低且不精准。实际上企业微信AI可自动提取聊天关键词,如“预算10万”“急签单”,并生成标签。其原理是基于企业微信的NLP(自然语言处理)能力,系统自动分析客户对话,匹配预设标签规则,如“价格敏感”“决策人”。操作时,在「客户标签」中开启“AI自动打标”,选择“预算”“需求类型”等维度,系统每周自动更新标签。某电商企业使用后,高意向客户触达率提升40%,转化率从5%提升至9%。

技巧3——离职继承+AI同步,客户关系不断档

销售或客服离职时,客户资源易流失。企业微信的离职继承功能可避免这一情况。管理员登录后台,进入「客户联系」>「离职继承」,选择“自动分配”并开启“AI同步聊天记录”,可自动同步近30天关键对话。某B2B企业使用后,离职员工客户承接率从70%提升至95%,客户流失率降低25%。

技巧4——企业知识库搭建与利用

企业知识库支持会议云录制、智能转写,具备多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。这有助于员工快速获取知识,提升员工协同效率。

技巧5——智能文档与表格助力办公

智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作、文本润色、图表生成、公式推荐,还融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,可实现信息总结提取、AI图片识别、多数据源关联导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。这能提高员工办公效率,促进员工协同。

企业微信的AI功能并非‘花架子’,从自动回复到智能标签,再到离职继承,每一步都精准解决企业运营痛点。善用这些技巧,不仅能节省人力成本,更能通过数据化运营提升客户体验——这才是企业微信的‘隐藏价值’。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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