办公中,您是否常为日程安排混乱、文件共享不便、客户管理无序而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:
技巧 1:高效日程管理
适用场景:当您需要安排会议、设置提醒时。在日常办公场景里,会议安排和提醒是常见需求,若手动记录容易遗忘或混乱。
操作路径:打开企业微信,点击“日程”>“新建日程”>设置相关信息。通过企业微信的日程管理功能,您可以轻松组织线上线下会议,还能查看同事闲忙和管理公共日历,甚至邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
效果实测:从繁琐的手动记录到便捷的自动提醒,处理时间从30分钟缩短到5分钟。原本安排一次会议,需要逐个联系参会人员、记录时间地点,现在只需在企业微信日程中设置好,系统自动提醒,大大提高了效率。
技巧 2:便捷文件共享
颠覆认知:多数人习惯使用外部工具共享文件,实际上企业微信的文件共享功能更方便。在办公场景中,文件共享和协作是高频需求,外部工具可能存在安全风险和协作不便的问题。
原理剖析:因为企业微信支持多人同时在线编辑,方便团队协作。企业微信的微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。
技巧 3:精准客户管理
适用场景:当您需要管理客户信息、跟进客户时。在营销场景和客户服务场景中,客户管理和跟进是关键环节,若管理不善,容易导致客户流失。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”>进行相关操作。您可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。
效果实测:客户信息管理更有序,跟进效率提高80%。原本客户信息分散,跟进不及时,现在通过企业微信的客户管理功能,信息集中管理,跟进更及时,客户满意度也得到提升。
综上所述,企业微信的日程管理、文件共享和客户管理功能,在办公场景、营销场景和客户服务场景中都发挥着重要作用。通过高效日程管理,节省了时间和精力;便捷文件共享,提升了团队协作效率;精准客户管理,提高了客户跟进效率和满意度。掌握这些企业微信的实用技巧,能让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复