办公族在日常沟通中,常常苦恼于不知道自己发出的消息是否被对方接收查看,这导致沟通效率低下,工作进展不明确。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信的消息已读未读功能具有显著价值。在提升沟通效率方面,据统计,使用该功能后,沟通工作的效率提升了30%。以往,员工发送重要工作信息后,不确定对方是否看到,可能会反复询问,浪费时间和精力。有了已读未读功能,员工可以清楚知道对方是否查看消息,避免无效沟通。例如,在项目紧急推进时,负责人发送任务安排,能快速了解成员是否知晓,及时调整工作部署。
该功能还能明确工作进展。在团队协作中,一项工作的推进需要多个环节配合。通过消息已读未读状态,成员可以了解其他环节的进展。比如,市场部完成方案设计后发送给销售部,销售部查看消息表示已接收,市场部就能知道方案已进入销售推广环节,工作进展一目了然。
开启和查看消息已读未读功能的操作简单。开启时,在企业微信的设置中,找到消息提醒选项,开启已读未读显示即可。查看时,发送消息后,消息旁边会显示对方的已读未读状态图标,已读为蓝色对勾,未读则没有。
在重要通知场景中,企业发布重要政策、制度等通知时,通过已读未读功能,能快速了解员工是否知晓。若大部分员工未读,可及时采取其他方式提醒,确保通知传达到位。在紧急任务沟通场景中,如遇到突发客户投诉,相关负责人发送紧急处理任务,能第一时间了解处理人员是否收到消息,以便及时跟进处理进度。
除了消息已读未读功能,企业微信在客户群管理方面也有实用技巧。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置客户群防骚扰功能,能过滤不良信息,为客户提供良好的交流环境。
企业微信的AI智能机器人也有独特作用。其最新AI功能“客户跟进总结”可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求进行配置。如在销售与客户的沟通中,AI智能机器人能自动分析客户需求,为销售提供合适的沟通话术,提高销售效率。
总之,企业微信的消息已读未读功能、客户群管理技巧以及AI智能机器人等功能,在办公沟通和客户服务中发挥着重要作用。它们提升了沟通效率、明确了工作进展、优化了客户服务体验,是企业高效运营的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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