企业在日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列关于企业微信的使用方法和优势。

企业微信具有熟悉的沟通体验,能让同事间高效聊工作。首先,它和微信一样易用,操作方式简单,员工很容易上手。比如,员工可以像使用微信一样发送文字、语音、图片等消息,无需额外学习复杂的操作流程。而且,企业微信实现了电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着员工无论使用电脑还是手机,都能及时获取最新消息,不会错过重要信息。例如,员工在外出办公时,通过手机就能查看电脑上未读的消息,保证工作的连续性。

在沟通效率方面,企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这使得沟通工作更高效。以项目讨论为例,负责人发送任务安排后,能清楚知道哪些成员已读,对于未读成员可以及时提醒,避免信息传达不及时导致的工作延误。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息批量导入,员工在查找同事时,只需在通讯录中输入关键词,就能快速找到目标同事,节省了时间和精力。

企业微信还能全方位连接微信。在消息互通方面,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业服务客户提供了更广阔的空间。比如,销售团队可以创建客户群,在群里及时解答客户的疑问,推广新产品。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向客户发送重要信息,如活动通知、产品更新等。聊天工具栏和快捷回复则能让员工更快速地与客户沟通,提高服务效率。

对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,通过防骚扰功能,企业可以过滤掉不良信息,保证客户群的良好氛围。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期在客户朋友圈发布有价值的内容,吸引客户关注,增强与客户的互动。

在使用企业微信时,企业也需要关注信息收集方面的问题。当个人用户被企业用户邀请加入企业工作平台,注册使用企业微信时,企业微信会收集一些必要信息。在帐号注册信息方面,首次注册登录企业微信,需要提供手机号或微信帐号(会收集微信帐号昵称和头像),若不提供这类信息,将无法正常使用服务。若通过微信授权注册/登录企业微信时,也可以选择是否提供微信帐号好友列表,若不提供该信息,可能无法正常使用外部联系人的好友提醒功能,但不影响其他服务。

在使用企业微信服务过程中,还会收集设备信息和日志信息。根据安装及使用企业微信服务过程中的设备型号及授予的权限,会收集使用企业微信服务的设备相关信息,包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息(如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi - Fi接入点等相关信息)、企业微信软件版本号以及设备加速器(如重力感应设备)等。同时,会收集对服务使用的日志信息,包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息(如在企业微信查看的网址信息、服务故障信息等)。此外,用户通过客服或参加活动时所提交的信息也会被收集。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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