企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在使用企业微信的通讯录功能时,会碰到不少问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。证据是目前企业微信的系统设置对邮箱字段有这样的限制。结论就是企业在导入邮箱时要仔细检查,避免出现此类符号。

若刷新浏览器后仍无法正常操作通讯录,要确认企业是否开启通讯录同步功能,且此功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,若需手动编辑,要在通讯录同步功能权限里设置。证据是系统的操作逻辑和权限设置规则。结论是按此步骤操作可解决部分通讯录编辑问题。

导入标签时若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,分批导入重试。证据是系统对导入标签人数有限制。结论就是控制导入数量能解决此问题。

当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。若有,要删除相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。证据是企业微信为保护官方功能名称的使用规范。结论是去除保留用语可完成信息保存。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。证据是系统的操作规则。结论是按此操作可解决手机端编辑问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。证据是网络问题可能导致文件导入失败。结论是更换网络或许能解决导入问题。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,要检查邮箱格式是否符合要求并修改。

在客户服务方面,企业微信能全方位连接微信。通过消息互通可添加客户微信,群人数可达500人,企业还能利用客户联系、客户群、客户朋友圈等功能高效服务和管理客户。但在使用这些功能时,也要注意操作规范和系统设置。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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