在企业日常办公中,考勤管理繁琐、审批流程低效等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能能大幅提升办公效率,下面为您分享几个关键使用技巧,助您工作更顺畅:
技巧1:巧用企业微信打卡功能提升考勤管理
适用场景:当您负责公司考勤管理,想简化流程时。在传统的考勤管理模式下,人工统计考勤数据不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。比如以往人工统计考勤需耗费数小时,这无疑增加了行政人员的工作负担,也影响了工作效率。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入打卡应用,可设置打卡规则、查看打卡记录等。企业可以根据自身的工作时间和考勤要求,灵活设置打卡时间、地点、打卡方式等规则。例如,对于外勤人员,可以设置GPS打卡,方便他们在外出工作时也能正常打卡;对于办公室人员,可以设置WiFi打卡,提高打卡的准确性。
效果实测:使用企业微信打卡后,考勤统计工作缩短至几分钟。通过企业微信打卡功能,系统会自动记录员工的打卡时间和地点,生成详细的考勤报表。行政人员只需在系统中查看报表,即可完成考勤统计工作,大大提高了工作效率。
技巧2:利用企业微信审批实现流程自动化
颠覆认知:很多人习惯传统纸质审批,其实企业微信审批更便捷高效。传统的纸质审批流程需要员工填写大量的表格,然后逐级审批,不仅流程繁琐,而且审批周期长。有时候一个审批单需要几天甚至几周才能完成,严重影响了工作进度。
原理剖析:企业微信审批功能支持自定义审批流程,可设置多级审批等,能快速流转审批单。企业可以根据不同的业务需求,自定义审批流程,设置审批节点和审批人员。当员工提交审批单后,系统会自动将审批单发送给相应的审批人员,审批人员可以在手机上随时随地进行审批,大大缩短了审批周期。例如,某企业在使用企业微信审批前,采购审批流程需要5天才能完成,使用企业微信审批后,审批周期缩短至1天,效率提升了80%。
掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升办公效率,让工作更轻松高效。无论是考勤管理还是审批流程,企业微信都提供了便捷、高效的解决方案。企业可以充分利用这些功能,优化内部管理流程,提高工作效率和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复