企业在使用企业微信时,常常会遇到各种棘手的问题,影响工作效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过一系列的方法解决这些难题。

在使用企业微信过程中,通讯录管理是个常见的难题。比如成员企业邮箱字段若含有“--”、“+”符号,就无法正常导入。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,遇到这种情况,需要修改邮箱字段后重试。还有批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的,更换网络后再尝试导入就可以解决。另外,若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否正确。

对于通讯录编辑,也存在不少问题。若编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,如“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录也会遇到问题。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

在标签导入方面,若导入标签提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。

企业微信在连接微信服务客户和管理客户方面功能强大,但也需要正确使用。在消息互通上,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。不过,在使用这些功能时,要确保操作符合规定,避免出现管理混乱的情况。

对于客户群的管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但在设置这些管理工具时,要根据实际情况合理运用,以达到最佳的管理效果。

客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业在使用这个功能时,要注意发布内容的质量和频率,以提高客户的参与度和好感度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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