企业在使用企业微信时,常面临账号安全和客户服务质量的难题。比如信息泄露、客户流失等,这些问题严重影响企业的正常运营。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
为了确保企业和账号安全,企业微信用户需避免使用任何非官方的外挂功能。使用外挂存在诸多危害。
首先是信息泄露。外挂有能力在用户不知情的情况下获取企业和员工的所有信息,涵盖组织架构、聊天记录、邮件、文档等内容。这大大增加了信息被窃取或外泄的风险,将企业和员工的信息置于危险境地。企业的核心数据一旦泄露,可能会被竞争对手利用,给企业带来巨大的损失。
其次会影响客户体验。使用账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验,甚至对客户造成骚扰,引发删粉退群,导致客户流失、品牌形象受损。例如,过度的群发消息会让客户感到厌烦,从而对企业产生负面印象。
再者,使用外挂违反相关法律法规,例如侵犯他人隐私、窃取他人信息等,这可能给企业带来法律纠纷和法律责任。企业可能会面临法律诉讼,不仅要承担经济赔偿,还会损害企业的声誉。
最后,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,这可能导致设备受到损害或被黑客攻击。设备一旦被攻击,企业的业务可能会陷入瘫痪,造成严重的经济损失。因为以上危害,为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
下面介绍常见外挂功能及自查方法。
多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营。部分企业为了减少人力,不恰当地指派同一员工在同台设备上,运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,可能会降低客户的沟通体验和服务质量。常见的第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。
自查方法如下:观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标;是否有通过修改注册表的方式多开企业微信;是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件;是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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