企业办公中，效率低下、协作困难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率，今天分享几个超好用的技巧，助您在办公场景中轻松应对各种事务。重点推荐第3条，能为您节省不少时间：

技巧1：高效打卡秘籍

适用场景：当您需要快速准确打卡，避免迟到时。在传统打卡方式中，员工可能需要手动寻找打卡入口，花费几分钟时间，还容易出现因操作不及时而迟到的情况。而企业微信打卡就能很好解决这个问题。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>选择打卡操作。登录手机端企业微信后，进入工作台，点击打卡应用，可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口，点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍，企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后，进入工作台，支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页，展示管理功能，可点击对应功能跳转到后台对应设置页面；其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间，实际需前往手机端打卡应用操作打卡，若对应成员无所属打卡规则，则会提示暂无打卡规则。

效果实测：从手动寻找打卡入口的几分钟→快速打卡只需几秒钟。通过企业微信打卡，员工可以快速准确地完成打卡操作，避免了因寻找打卡入口而浪费的时间，大大提高了打卡效率。

技巧2：便捷会议组织

颠覆认知：很多人常规发起会议步骤繁琐，实际上有更简便方法。在传统的会议组织中，需要逐个通知参会人员，确定会议时间和地点，过程十分繁琐。而企业微信会议功能则提供了更便捷的解决方案。

原理剖析：因为企业微信的会议功能支持快速邀请成员，提前设置会议主题、时间等，支持一键发起。用户只需在企业微信中设置好会议的相关信息，然后一键邀请参会人员，即可快速组织一场会议。

技巧3：文档高效共享

适用场景：团队成员需要共同编辑或查看文档时。在传统的文件传输方式中，团队成员之间共享文档需要通过邮件、U盘等方式，不仅效率低下，还容易出现文件版本不一致的问题。而企业微信文档共享功能则解决了这些问题。

操作路径：进入企业微信工作台>选择文档>创建或选择共享文档>设置权限邀请成员。团队成员可以根据权限共同编辑或查看文档，实现多人实时协作。

效果实测：从传统文件传输的不便→多人实时协作编辑文档。通过企业微信文档共享，团队成员可以实时协作编辑文档，大大提高了工作效率。

总结这些技巧能有效提升办公效率，让企业微信更好地服务于日常工作。掌握企业微信的这些实用技巧，能够帮助企业和员工在办公场景中更加轻松高效地完成各项任务。

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