企业客服人员在管理客户群时常常面临诸多困扰!比如群成员杂乱、消息骚扰不断等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可以分5步利用企业微信的客户群管理功能,重点标注防骚扰设置等易错点,即使新手也能轻松上手。
首先,了解客户群管理功能价值。在企业客户服务场景中,企业微信的客户群管理功能十分重要。它能提升客户满意度、提高服务效率。以日常客户答疑场景为例,企业客服人员可以在群里及时为客户解答问题,一个群最多可容纳500人,能满足较多客户的需求。在产品推广场景下,企业可以将产品动态、活动信息等通过客户群告知客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。
接着,进行群成员去重操作。群成员去重是企业微信客户群管理的一项重要功能。在一些大型企业的客户服务中,可能会出现群成员重复的情况,这不仅会造成资源浪费,还会影响信息传递的效率。企业可以利用企业微信的群成员去重功能,快速清理重复的群成员。操作时,进入客户群管理页面,找到群成员去重选项,系统会自动识别并标记出重复的成员,企业可以根据实际情况选择保留或删除重复成员。
然后,设置禁止加入群聊。在某些情况下,企业可能不希望某些客户加入群聊,比如一些恶意骚扰的客户。这时,企业可以使用企业微信的禁止加入群聊功能。在企业微信的客户群管理中,找到禁止加入群聊的设置选项,输入需要禁止加入的客户信息,设置好禁止加入的时间段等参数即可。这一功能可以有效防止骚扰,维护客户群的良好秩序。
再进行防骚扰设置。这是企业微信客户群管理中的一个易错点。企业可以通过设置关键词过滤、消息提醒等方式来实现防骚扰。在企业微信的客户群管理中,找到防骚扰设置选项,设置敏感关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,比如提醒管理员、禁止消息发送等。同时,还可以设置消息提醒规则,比如当群内消息过于频繁时,系统会提醒管理员采取措施。
最后,利用群模版。群模版可以帮助企业快速创建规范的客户群。企业可以根据不同的应用场景,创建不同的群模版,比如日常客户答疑群模版、产品推广群模版等。在创建群时,选择相应的群模版,系统会自动按照模版设置好群的名称、公告、成员权限等信息,提高群创建的效率和规范性。
综上所述,企业微信的客户群管理功能优势明显,通过群成员去重、设置禁止加入群聊、防骚扰设置、使用群模版等操作,能在日常客户答疑、产品推广等应用场景中,提升客户满意度、提高服务效率,实现企业微信客户群的高效管理。
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