企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种难题,这些问题严重影响了企业的沟通效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信在使用过程中,通讯录管理方面的问题较为常见。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为企业微信系统对邮箱格式有着严格的要求,这些特殊符号不符合系统设定。遇到这种情况,企业只需修改邮箱字段,去除这些符号后重新尝试导入即可。
还有企业在刷新浏览器后重新尝试操作时,发现无法手动编辑通讯录。这可能是企业未开启通讯录同步功能,或者开启了同步但未设置允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步来解决问题。
批量导入通讯录时,也会出现一些问题。例如提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。企业可更换网络后重试,以确保文件能够顺利导入。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,按照正确格式修改后再进行导入。
在标签导入方面,若导入的标签超过 3000 人,会出现系统繁忙,错误码 -20077 的报错。这是因为系统处理大量数据时会有一定的负荷限制。企业可减少导入数量,分批导入重试,这样就能避免系统因数据量过大而出现问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用这些字词会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,同样是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步来解决。
微盛 AI·企微管家能够帮助企业更好地应对这些问题。它基于企业微信的功能,结合企业的实际需求,提供了一系列的解决方案。在通讯录管理方面,微盛 AI·企微管家可以对企业微信的通讯录进行智能管理,避免出现格式错误、权限设置不当等问题。它可以自动检查邮箱格式,提醒企业修改不符合要求的字段,确保通讯录的顺利导入和编辑。
在客户管理方面,企业微信本身具有强大的功能。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达 500 人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。微盛 AI·企微管家可以进一步优化这些功能,帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度。
微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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