在企业日常办公中，考勤打卡不规范、审批流程繁琐等问题，常常让管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中藏着很多实用功能，掌握这些技巧能让办公效率大幅提升。下面为您分享几个超实用的企业微信使用技巧，重点推荐第2条，能帮您在工作中节省不少时间。

技巧1：高效打卡攻略

适用场景：当您需要规范考勤打卡，确保员工按时上下班时，企业微信打卡功能就能发挥巨大作用。很多企业在考勤管理上存在难题，员工打卡不及时、考勤统计困难等问题，耗费了大量的人力和时间。

操作路径：打开企业微信>工作台>打卡。进入打卡页面后，您可以设置打卡规则。比如，设置固定的打卡时间，如早上9点上班打卡，下午6点下班打卡；还可以设置打卡范围，只有在指定的地理位置范围内才能打卡，确保员工在公司内打卡。另外，对于一些特殊情况，如员工需要在外出差、外勤等，也可以设置特殊的打卡规则。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）。开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如，小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

效果实测：通过使用企业微信的高效打卡功能，打卡管理更便捷，考勤统计时间从半天缩短到半小时。原本需要HR手动统计考勤数据，不仅容易出错，而且耗费大量时间。现在，系统自动统计和校准打卡数据，大大提高了工作效率。

技巧2：优化审批流程

颠覆认知：多数人可能按默认流程走，实际上根据企业需求自定义审批流程更高效。在很多企业中，审批流程繁琐，一个简单的请假申请可能需要经过多个部门和领导的审批，导致员工等待时间过长，影响工作效率。

原理剖析：企业微信的审批功能支持灵活设置审批节点、条件等，满足不同业务场景。企业可以根据自身的组织架构和业务需求，设置不同的审批流程。比如，对于请假申请，可以设置不同的审批节点，如部门主管、人力资源部门等；还可以设置审批条件，如请假天数不同，审批流程也不同。为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

结论：通过掌握企业微信的高效打卡和审批流程优化技巧，能够有效提升办公效率，优化企业管理。高效打卡功能让考勤管理更加规范和便捷，节省了大量的时间和人力；审批流程优化则让企业的审批更加灵活和高效，满足了不同业务场景的需求。这些技巧对于企业的发展具有重要的积极作用。

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