在企业日常办公中,员工常面临打卡繁琐、审批流程复杂等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效打卡
适用场景:当您经常忘记打卡或者想要快速打卡时,企业微信打卡就能发挥大作用。很多企业员工在忙碌的工作中,常常会忘记打卡,或者花费大量时间寻找打卡入口,这不仅影响考勤记录,还降低了工作效率。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能,设置常用打卡地点和快捷打卡方式。通过这样的设置,员工可以在到达常用打卡地点时,快速完成打卡操作。
效果实测:从每次花费2 - 3分钟寻找打卡入口,变为一键快速打卡,节省1 - 2分钟。以一个月22个工作日计算,每个月可节省22 - 44分钟,一年下来就能节省不少工时。
技巧2:智能审批
颠覆认知:多数人可能按部就班提交审批,实际上可以自定义审批流程。在传统的企业审批流程中,员工往往需要按照固定的流程提交审批,这不仅繁琐,还可能导致审批时间过长。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持个性化设置,能够根据不同部门和需求创建专属流程。例如,销售部门可以设置特殊的费用审批流程,研发部门可以设置项目进度审批流程等。这样一来,企业可以根据自身的业务需求,灵活调整审批流程,提高审批效率。
综上所述,企业微信的高效打卡和智能审批功能,能够有效提升工作效率,让企业办公更加便捷。通过合理利用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,让企业微信的使用更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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