办公族在日程安排与管理环节常常遇到困扰,比如日程冲突、重要事项遗忘等,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信日程功能能很好地解决这些问题。下面分5步教大家学会使用企业微信日程功能,重点标注操作易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信日程功能具有重要价值。首先,它能提高工作效率。据统计,使用企业微信日程功能合理安排工作的员工,每天能节省约1 - 2小时的时间用于处理其他重要事务。其次,可避免日程冲突。通过清晰的日程展示,员工能提前了解自己的工作安排,避免不同任务之间的时间冲突。

接下来介绍企业微信日程功能的操作教学。第一步,创建企业微信日程。打开企业微信,在界面下方找到“日程”选项并点击进入。然后点击“新建日程”,输入日程的主题、开始时间、结束时间等信息。比如,要安排一个项目会议,就可以将会议主题、具体时间详细填写。这里需要注意的是,时间设置要准确,避免出现误差。第二步,设置提醒。在创建日程时,点击“提醒”选项,可选择提前多久提醒自己。可以根据日程的重要程度和紧急程度设置不同的提醒时间,如提前15分钟、30分钟、1小时等。第三步,共享日程。若日程涉及到团队成员或合作伙伴,可点击“共享”按钮,选择要共享的人员或部门。共享日程能让相关人员及时了解日程安排,方便协同工作。第四步,编辑和删除日程。如果日程信息有变动,可点击日程进入编辑页面进行修改;若日程取消,可直接删除日程。第五步,查看日程。在日程界面,可按日、周、月等不同视图查看日程安排,清晰了解自己的工作节奏。

企业微信日程功能有丰富的应用场景。在会议安排方面,企业可以提前创建会议日程并共享给参会人员,提醒大家准时参加会议。在项目跟进中,项目负责人可以为每个任务创建日程,明确任务的开始和结束时间,实时跟进项目进度。例如,在一个产品研发项目中,通过企业微信日程功能设置各个研发阶段的时间节点,确保项目按计划推进。在日常工作安排上,员工可以将自己的工作任务、学习计划等都记录在日程中,合理规划时间。

总之,企业微信日程功能优势明显。它能帮助办公族更好地管理日程,提高工作效率,避免日程冲突,在会议安排、项目跟进等多个场景中发挥重要作用。合理使用企业微信日程功能,能让工作更加有序、高效。

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