在企业日常办公中,沟通效率低下、文件传输繁琐等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些能大幅提升企业微信使用效率的实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公沟通、客户管理等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧 1:高效日程管理

适用场景:当您需要合理安排工作时间,协调团队成员日程时。在传统的工作模式下,安排日程往往需要成员之间多次沟通协调,耗费大量的时间和精力。例如,以往企业安排一周的日程,需要花费半小时,而且还容易出现时间冲突等问题。

操作路径:打开企业微信,点击下方“日程”> 点击“新建日程”> 设置日程主题、时间、参与人等信息。通过这种简单的操作,就能快速完成日程的安排。

效果实测:从以往需要花费半小时安排一周日程,到使用此技巧后缩短至十分钟。大大提高了日程安排的效率,让团队成员能够更清晰地了解自己的工作安排,避免时间冲突。

技巧 2:便捷文件共享

颠覆认知:多数人习惯通过邮件发送文件,其实企业微信的文件共享功能更便捷。在传统的文件传输方式中,邮件发送文件不仅速度慢,而且还存在文件大小限制等问题。

原理剖析:因为企业微信的微盘功能,支持多人同时在线编辑,方便团队成员共同协作处理文件。团队成员可以在微盘中对文件进行实时编辑和修改,无需频繁地发送和接收文件,提高了工作效率。

总结这些企业微信实用技巧带来的优势,高效日程管理让工作时间安排更加合理,团队协作更加顺畅;便捷文件共享则打破了传统文件传输的局限,提高了文件处理的效率。这些技巧能够提高办公效率、增强团队协作等。希望大家积极应用这些技巧,让企业微信更好地服务于工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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