办公人士常面临沟通效率低、客户管理混乱、办公协同不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了借助企业微信解决这些问题的有效办法。
办公场景:解决协同难题
办公场景中,沟通协同不顺畅是常见难题。证据显示,传统办公方式下,员工查找信息、沟通交流耗费大量时间,导致工作效率低下。比如,员工在不同软件间切换,查找同事信息困难,会议安排不便捷等。
企业微信提供了完善的解决方案。其日程管理功能,员工可在企业微信内轻松创建、查看和共享日程,避免日程冲突,提高工作安排的合理性。即时通讯方面,与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
企业微信还拥有完善的IM功能,融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景;协同功能融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能;轻OA功能涵盖打卡、审批、会议室、客户关系管理等。基于企业微信统一工作台,员工可以实现一站式办公,降低了企业办公的门槛,实现高效的内外协同。
客户服务场景:实现有序管理
客户服务场景中,客户管理混乱是企业面临的主要问题。传统方式下,客户信息分散,难以全面掌握客户需求,服务质量难以保证。例如,员工离职可能导致客户信息丢失,客户跟进不及时等。
企业微信的客户管理功能可以有效解决这些问题。它作为客户营销、沟通、管理的一体化平台,真实全面地记录了客户的所有信息,包括基本画像、来源、对话、文件、历史订单等,让客户真正沉淀为企业自己的资产,在职继承、离职继承,一键迁移客户,解决了企业“一线服务质量难以把控,销售离职造成客户流失”的难题。
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业还可以进行客户标签管理,根据客户的特点和需求进行分类,实现精准服务。
销售场景:助力业绩提升
销售场景中,销售效率低、客户跟进不及时是常见困境。传统销售方式下,销售需要手动记录客户信息,判断销售状态,工作繁琐且容易出错。
企业微信为销售提供了有力支持。添加好友自动形成线索,对话关键字识别自动判断销售状态,会议语言自动形成纪要,一定时间段提醒客户维护等功能,避免了传统CRM工具仅赋能高管,却麻烦了业务人员的矛盾。销售基于企业微信可以更及时、便捷地看到客户360°画像,包括来源、偏好、需求等,从而有的放矢地进行销售工作。基于企业微信的渠道触达能力和数据资产沉淀能力,企业一方面可以在后台进行实时的一线工作分析,从而控制服务标准,有据可依地进行决策;另一方面可以创造性地进行更多私域玩法,实现精准化精细化销售。
综上所述,企业微信在办公场景、客户服务场景和销售场景都具有显著优势。在办公场景中,它提升了沟通协同效率;在客户服务场景中,实现了客户的有序管理;在销售场景中,助力销售业绩提升。企业合理运用企业微信的各项功能,能够有效提升办公与业务水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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