企业在客户服务和办公协作中,常面临客户群管理混乱、添加客户微信困难、文档协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
企业微信客户群管理在客户服务中至关重要。其客户群管理功能价值显著,能提升客户服务效率,增强客户粘性。例如,在客户咨询场景中,及时响应和解决客户问题,可提高客户满意度;在活动推广时,精准触达客户,能提升活动参与度;产品反馈场景里,收集客户意见,有助于产品优化。
操作教学方面,企业微信提供了丰富的工具。防骚扰设置可净化群环境,避免客户受到无关信息干扰。企业可通过设置关键词过滤、限制发言频率等方式,保障群内交流秩序。群成员去重功能能清理重复成员,使群成员结构更清晰,提高沟通效率。群模版功能可快速创建标准化群聊,如设置统一的群公告、群规则等,便于新客户加入和管理。
企业微信添加客户微信是拓展客户资源的重要途径。添加客户微信功能价值巨大,能实现与客户的直接沟通,提升客户转化率。在操作上,可通过手机号添加,只需输入客户手机号,即可发送添加请求;也可通过微信名片添加,将客户名片分享给成员,成员点击即可添加。
不过,添加客户微信也有注意事项。要尊重客户隐私,避免过度打扰。添加时应向客户说明添加目的和用途,征得客户同意。发送消息时,要注意频率和内容,避免发送过多推销信息,引起客户反感。
企业微信文档功能在办公协作中发挥着关键作用。其文档功能价值在于实时协作、便捷共享,能提高工作效率。在项目策划场景中,团队成员可同时在线编辑文档,共同完善策划方案;方案撰写时,多人协作可加快撰写速度,提高方案质量;团队汇报时,共享文档可让成员提前了解汇报内容,提高汇报效率。
操作教学上,创建文档十分简单,可选择新建空白文档、使用模板创建等方式。编辑文档时,支持多人同时编辑,实时看到其他成员的修改内容。共享文档可设置不同的权限,如只读、可编辑等,确保文档安全。
除了上述功能,企业微信还有其他实用功能。智能表格能一张表管项目、业务和客户。在项目管理中,多种视图可清晰展示项目进展。按人员分组视图,可快速查看每个人的工作任务;看板视图能推动任务流转;进度甘特图可了解项目整体进度。任务状态变化时,智能表格会自动在项目群里发消息提醒负责人。
在业务管理方面,仪表盘可实时呈现业务数据。业务数据汇总到智能表格后,通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,且图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便成员随时掌握业务进展。
智能表格在客户管理上也表现出色。成员添加客户微信后,自动建档记录客户信息。负责人可查看跟进记录,成员可直接跳转聊天对话框。聊完后,还能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,提升服务质量。
智能表格还支持使用 AI 字段批量处理数据。电商行业可利用 AI 为客户评论分类打标;制造业巡检时,AI 能识别图片生成巡检结果。此外,智能表格有丰富的内部协作模板,支持一键导入 Excel 表格,还开放 API 接口,方便与业务系统搭配使用。
企业微信的邮件功能也很实用。使用智能总结写信,AI 可总结分散的工作内容插入邮件正文,写英文邮件时还能检查拼写和语法错误。写信时,输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选择整个部门。邮件还能与其他功能联动,如转发到群聊讨论、发送会议邀请、插入聊天记录等。并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。
微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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