办公族在日程管理设置环节常常遇到困扰，比如日程安排混乱、与同事共享日程时出现问题等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，在服务了超过160家500强企业后，实践得出了一套有效的企业微信日程管理方法，本文分3步解决日程安排问题，重点标注共享易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信日程管理功能具有重要价值。它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力，还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。在办公协作场景中，这一功能极大地提升了工作效率。例如，通过查看同事的闲忙状态，能更合理地安排会议时间，避免时间冲突。

日程管理操作教学

第一步，创建日程。打开企业微信，点击日程功能入口，进入日程页面。点击“新建日程”，填写日程的基本信息，如主题、时间、地点等。这里可以选择是线上会议还是线下会议。如果是线上会议，系统会自动生成会议链接；如果是线下会议，填写具体的地点即可。在填写日程信息时，要确保信息准确无误，避免后续出现问题。

第二步，设置提醒。为了确保不会错过重要日程，设置提醒是很有必要的。在创建日程时，可以选择提醒时间，如提前几分钟、几小时或几天提醒。也可以根据自己的习惯设置多个提醒时间。比如，重要的会议可以提前30分钟和5分钟分别提醒。

第三步，邀请参与人员。如果日程需要同事、微信客户或上下游一起参与，可以点击“添加参与人”，从通讯录中选择相应的人员。企业微信日程支持邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程，方便在办公协作场景中进行沟通和协作。在邀请参与人员时，要注意确认人员信息的准确性，避免邀请错误的人员。

日程共享方法及易错点

日程共享是企业微信日程管理的一个重要功能，它可以让同事之间更好地了解彼此的日程安排，提高办公协作效率。要共享日程，在创建日程时，勾选“共享日程”选项即可。但是在共享日程时，也有一些易错点需要注意。比如，要确保共享的日程信息是可以公开的，避免泄露敏感信息。另外，在共享日程时，要注意设置好共享的权限，如是否允许他人修改日程等。

在办公协作场景中，企业微信日程管理功能还有很多应用场景。例如，团队可以通过共享日程来安排项目进度，每个成员的日程安排一目了然，便于协调工作。企业还可以利用日程管理功能来管理公共日历，如公司的重要活动、节假日等。

企业微信日程管理功能优势明显。它不仅提供了高效的日程安排和管理能力，还能与同事、微信客户、上下游进行有效的沟通和协作。在办公协作场景中，使用企业微信日程管理功能可以提高工作效率，减少沟通成本，提升团队的协作能力。

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