在企业日常运营中,办公效率低下、管理流程繁琐是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有不少实用功能能大幅提升办公效率,但很多用户可能还未充分掌握。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力办公效率提升。
技巧1:巧用企业微信打卡功能优化考勤管理
适用场景:当您面临员工考勤管理混乱,传统方式统计繁琐的情况时,企业微信打卡功能就能发挥大作用。传统的考勤统计方式,往往需要人工收集打卡记录、逐一核对,不仅耗时耗力,还容易出现错误。而企业微信打卡功能可以有效解决这些问题。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>设置打卡规则(如固定时间打卡、弹性打卡等)。企业可以根据自身的业务需求和员工的工作特点,灵活设置打卡规则。例如,对于一些需要固定时间上班的岗位,可以设置固定时间打卡;对于一些工作时间比较灵活的岗位,可以设置弹性打卡。
效果实测:从原本人工统计考勤耗时数小时,到使用该功能后仅需几分钟就能完成考勤统计。某企业在使用企业微信打卡功能之前,人工统计考勤需要花费2 - 3个小时,而且还经常出现错误。使用企业微信打卡功能后,考勤统计只需要几分钟就能完成,大大提高了工作效率,也减少了错误率。
技巧2:企业微信审批功能简化流程
颠覆认知:多数人可能习惯传统纸质审批流程,觉得线上审批复杂。实际上企业微信审批功能能极大简化流程。传统的纸质审批流程,需要员工填写纸质申请表,然后逐级审批,不仅流程繁琐,而且审批周期长。而企业微信审批功能可以让员工在手机上直接提交审批申请,审批人也可以在手机上直接进行审批,大大提高了审批效率。
原理剖析:因为企业微信的审批模块预设多种审批模板,支持自定义流程,能快速流转审批任务。企业微信的审批模块提供了请假、报销、费用申请等多种审批模板,企业可以根据自身的业务需求选择合适的审批模板。同时,企业还可以根据自身的审批流程,自定义审批流程,让审批更加灵活、高效。
综上所述,企业微信的打卡功能和审批功能能为办公带来诸多便捷与高效。考勤管理变得轻松简单,审批流程也不再繁琐。希望大家积极运用这些实用技巧,提升企业的办公效率。
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