在企业日常运营中,办公效率低下、客户管理混乱等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户信息杂乱,跟进困难情况时,客户管理就成了一大难题。比如,一家销售公司有大量客户,信息分散在不同的表格和文档中,查找和跟进客户信息需要耗费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信客户管理界面>新建客户标签>按照客户特征分类。具体来说,您可以根据客户的行业、规模、购买意向等特征进行分类。例如,将客户分为大型企业、中型企业、小型企业;或者分为高意向客户、中意向客户、低意向客户。
效果实测:从客户信息查找和跟进需要数小时→缩短到半小时以内。通过对客户信息进行分类管理,您可以快速找到所需的客户信息,提高客户跟进效率。
技巧 2:巧用日程管理
颠覆认知:多数人只简单记录日程,实际上可以关联相关人员和文件。很多人在使用日程管理时,只是单纯地记录会议、任务等日程安排,却忽略了日程功能的其他强大用途。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持共享和关联,方便团队成员知晓和协同。例如,您可以将会议日程共享给团队成员,让他们提前了解会议时间和内容;还可以关联相关的文件,让团队成员在会议前做好准备。
在日程管理中,您可以设置共享日程,让团队成员实时了解您的日程安排。同时,您还可以关联相关人员和文件,提高团队协作效率。
技巧 3:便捷文件共享
适用场景:团队成员需要频繁共享资料时,文件共享的效率就显得尤为重要。比如,一个项目团队需要共享项目文档、设计图纸等资料,如果资料传递不及时,会影响项目进度。
操作路径:点击工作台>文件盘>上传和分享文件。企业微信的文件盘提供了便捷的文件上传和分享功能,您可以将文件上传到文件盘,然后分享给团队成员。
效果实测:资料传递时间从原来的一天→缩短到一小时。通过使用企业微信的文件盘,团队成员可以快速共享资料,提高工作效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是高效客户管理、巧用日程管理还是便捷文件共享,都能显著提升办公效率,节省大量的时间和精力。合理运用这些技巧,能让企业在日常运营中更加高效、有序。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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