在日常办公中,你是否常常为繁琐的日程安排、复杂的客户管理而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,能大幅提升办公效率。你可能不知道,通过巧妙运用企业微信的一些功能,在办公和团队协作等场景中能节省不少时间和精力。重点推荐其中一些功能,能让你的工作更高效:
技巧1:高效日程管理
适用场景:当你需要安排个人工作任务、会议,协调团队日程时,企业微信日程管理就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信 > 点击日程 > 可进行新建日程、设置提醒时间、邀请参会人员等操作。比如你要安排下周的部门会议,只需在日程中新建会议日程,设置好具体时间、地点,邀请相关人员参加,还能设置提前提醒,确保大家都不会错过。
效果实测:原本手动记录日程并逐个提醒容易遗忘,使用企业微信日程管理后,提醒准时,任务安排清晰,工作遗漏率明显降低。据统计,使用企业微信日程管理后,员工的工作遗漏率从原来的20%降低到了5%以下。
技巧2:实用客户管理
颠覆认知:很多人觉得管理客户资料和跟进情况很繁琐,常规做法是用表格记录,但其实企业微信有更便捷的方式。
原理剖析:因为企业微信有专门的客户管理模块,支持客户信息的分类存储、跟进记录的随时添加,方便快捷。例如,企业可以将客户按照行业、规模等进行分类,在与客户沟通后,随时添加跟进记录,方便后续查看和分析。
总结企业微信这些功能的优势,日程管理让工作安排有条不紊,客户管理让客户跟进更加高效。合理运用企业微信的这些功能,能提升办公和协作效率,让工作更轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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