在企业日常运营中,办公效率低下、客户管理混乱等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能能解决这些问题。下面就给大家分享5个企业微信实用技巧。
技巧1:高效审批
企业在日常运营中,员工提交请假、费用报销等申请,领导需要快速审批是常见场景。传统审批流程繁琐,耗费时间长。而企业微信审批能很好地解决这个问题。员工打开企业微信-工作台-审批-选择相应审批模板填写提交;领导在企业微信消息提醒中点击审批通知,进行审批操作。以往纸质审批流程可能需要2 - 3天,使用企业微信审批后,平均缩短至1天内,大大提升了办公效率。
技巧2:精准打卡
企业规范员工考勤时,传统考勤统计方式不仅繁琐,还容易出现错误。企业微信打卡功能可以有效解决这一痛点。员工在企业微信工作台找到打卡应用,在规定时间和地点进行打卡操作。使用该功能后,减少了人工统计考勤的繁琐,迟到、早退情况能及时发现,考勤管理效率提升30%。
技巧3:便捷客户联系
对于销售、客服等岗位来说,与客户保持紧密沟通至关重要。但客户信息管理不善,会导致沟通效率低下。企业微信客户联系功能可以很好地解决这个问题。添加客户微信后,可在企业微信客户联系功能中进行备注、标签分类,方便快速查找和沟通。使用该功能后,客户信息管理更有序,沟通响应速度加快,客户满意度有所提升,有效提升了客户管理效率。
技巧4:智能日程安排
团队成员之间协调会议、活动等日程安排时,容易出现日程冲突,导致会议组织效率低下。企业微信的日程功能可以避免这一问题。在企业微信工作台打开日程,创建日程并可邀请相关人员,被邀请人员能快速收到提醒。使用该功能后,避免了日程冲突,会议组织效率提高,准备时间从原来的1 - 2小时缩短至30分钟左右。
技巧5:群聊高效协作
团队成员在群内共同完成项目任务、讨论方案时,沟通不畅、资料共享不及时会影响项目推进。企业微信群聊中的群公告、群文件等功能可以解决这些问题。在企业微信群聊中使用群公告、群文件等功能,及时传达重要信息、共享资料。使用后,群内沟通更顺畅,项目推进效率提升20%左右。
通过这5个企业微信实用技巧,能有效提升办公、客户管理等多方面的效率,让工作更加轻松高效。
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