在日常办公中,处理大量数据和合理安排工作时间常常让企业员工感到头疼。数据处理效率低下,工作安排混乱,这些问题严重影响了工作进度和企业的整体运营。不过,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第1条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:利用企业微信AI智能表格提升数据处理效率

适用场景:当您需要处理大量数据时,传统的数据处理方式不仅耗时费力,还容易出错。比如财务部门每月处理大量的报销数据、销售部门统计客户订单数据等。在这些场景下,企业微信的AI智能表格就能发挥巨大作用。

操作路径:打开企业微信,点击“工作台”>“文档”>“新建表格”,选择“智能表格”。这个操作简单易懂,员工可以快速上手。

效果实测:某企业的销售部门在使用智能表格前,处理一次季度销售数据需要8小时,而且还需要多人协作。使用智能表格后,数据处理时间从8小时缩短到30分钟,大大提高了工作效率,同时也减少了人力成本。

技巧2:通过企业微信日程管理合理安排工作

颠覆认知:多数人习惯使用纸质日程本,认为它更有质感、更方便记录。实际上,企业微信的日程管理功能更高效。纸质日程本容易丢失、损坏,而且不能实时同步和共享。

原理剖析:企业微信的日程管理功能支持设置提醒、共享日程等。例如,团队负责人可以创建一个项目日程,并共享给团队成员,成员可以看到项目的整体进度和自己的任务安排。同时,设置提醒功能可以避免员工忘记重要的会议和任务。某企业通过使用企业微信日程管理功能,项目的按时完成率从原来的70%提高到了90%。

综上所述,企业微信的AI智能表格和日程管理功能在提升办公效率方面具有显著优势。AI智能表格让数据处理变得轻松快捷,日程管理功能让工作安排更加合理有序。通过使用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高工作效率和企业的整体竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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