在日常办公和客户管理中,企业常常面临客户群体庞大、需求多样难以精准服务,以及办公协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中藏着很多实用功能,掌握这些技巧,能让办公和客户管理更高效。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:
技巧1:巧用客户标签精细化管理客户
适用场景:当您面临客户群体庞大,需求多样,难以精准服务时,传统的客户管理方式可能让您在海量客户信息中迷失方向,花费大量时间和精力也难以找到目标客户。例如,一家拥有数千名客户的企业,在进行促销活动时,需要筛选出对特定产品感兴趣的客户,按照传统方式可能需要花费数小时。
操作路径:进入企业微信的客户管理界面,选择需要设置标签的客户,点击设置标签选项,然后添加相应的标签。比如,可以根据客户的行业、消费偏好、购买频率等进行分类,设置“金融行业客户”“高消费客户”“频繁购买客户”等标签。
效果实测:使用客户标签设置技巧前,企业需要花费数小时筛选客户;而使用该技巧后,仅需几分钟就能精准定位目标客户。通过精细化的客户标签管理,企业能够更有针对性地开展营销活动,提高客户满意度和转化率。
技巧2:智能表格提升办公协作效率
颠覆认知:多数人在办公协作中,可能习惯使用传统的Excel表格,需要将文件传来传去,而且数据更新不及时,容易出现版本不一致的问题。实际上,使用企业微信智能表格更高效。
原理剖析:企业微信的智能表格支持多人实时在线协作,数据实时更新。具体来说,它具有以下优势:
多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
综上所述,通过巧用客户标签进行精细化的企业微信客户管理,以及利用智能表格提升企业微信办公协作效率,企业能够在客户关系管理和办公协作方面取得显著的成果。不仅可以节省大量的时间和精力,还能提高工作效率和客户满意度,为企业的发展带来更大的助力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复