企业在办公和客户管理中,常常面临客户流失、办公效率低下等难题。比如客户信息分散,难以精准跟进,导致客户流失;办公流程繁琐,员工协作不畅,工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可以借助企业微信的客户管理和高效办公功能,实现客户数量增长、办公流程简化。下面将详细介绍具体做法。

办公痛点及企业微信解决方案

在办公场景中,企业面临着诸多痛点。传统办公方式下,员工沟通效率低,信息传递不及时,重要信息容易遗漏。同时,员工找同事困难,浪费大量时间在找人上,影响工作进度。

企业微信提供了一系列高效办公功能来解决这些问题。首先,企业微信具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工可以快速上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在项目推进过程中,员工可以清楚知道同事是否查看了重要信息,及时跟进工作。

企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速找到相关人员,进行工作沟通和协作。日程共享功能也是一大亮点,员工可以共享日程,了解同事的工作安排,避免时间冲突,提高协作效率。比如,在安排会议时,可以通过查看同事日程,快速确定合适的会议时间。

企业具体实施动作可以是,企业管理员先批量导入员工信息到企业通讯录,方便员工查找。然后引导员工使用日程共享功能,在安排工作和会议时,先查看同事日程,合理安排时间。在日常沟通中,鼓励员工使用消息已读未读功能,确保重要信息及时传达。

客户管理痛点及企业微信解决方案

在客户管理方面,企业面临客户信息管理混乱、服务不及时、客户群管理困难等问题。客户信息分散在不同员工手中,企业难以统一管理和分析,无法实现客户精准管理。对客户的服务响应不及时,导致客户满意度下降。客户群管理缺乏有效工具,群内容易出现骚扰信息,影响客户体验。

企业微信提供了全方位的客户管理解决方案。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以通过群发助手向客户发送活动信息和产品动态,提高营销效率。

客户标签功能可以对客户进行精准分类,企业可以根据客户标签进行精准营销和服务。比如,将客户分为新客户、老客户、潜在客户等,针对不同类型客户提供个性化服务。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的粘性。

企业具体实施动作可以是,企业先对员工进行培训,让员工学会使用客户标签功能,对客户进行精准分类。然后利用群发助手定期向客户发送有价值的信息。在客户群管理方面,设置群规则,使用防骚扰等工具,维护群内秩序。鼓励员工在客户朋友圈发布优质内容,与客户互动。

综上所述,企业微信在办公和客户管理方面具有显著优势。在办公方面,它简化了办公流程,提高了办公效率,让员工沟通更顺畅,协作更高效。在客户管理方面,实现了客户精准管理,提高了客户满意度,促进了客户数量增长。企业通过合理运用企业微信的各项功能,能够在激烈的市场竞争中取得更好的成果。

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