企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在使用企业微信时,通讯录相关的问题较为常见。比如,导入成员企业邮箱时,如果字段含有“--”、“+”的符号,就会出现问题,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一限制是为了保证邮箱格式的规范性和系统的兼容性。证据就是在实际操作中,只要邮箱字段包含这些符号,系统就会明确提示修改。结论就是企业在导入成员企业邮箱时,务必仔细检查字段,避免出现此类问题。

还有,若遇到刷新浏览器后操作仍有问题,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。因为该功能开启后,不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录数据的一致性和安全性。例如,当企业开启通讯录同步且未设置允许手动编辑时,手机端编辑通讯录就会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。此时,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决问题。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码-20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负荷过高的情况。实际测试中,当导入标签人数超过3000人,就会出现该报错,而分批导入则可以避免这一问题。

在通讯录编辑成员信息保存时,如果提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。比如,企业在通讯录填写对外信息时,若包含这些字词,就会出现报错。此时,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。请更换网络后重试。因为网络不稳定可能会影响文件的传输和系统的识别。在实际操作中,很多时候更换网络后问题就能得到解决。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就要求企业严格按照系统规定的邮箱格式进行导入。只有保证邮箱格式的正确性,才能顺利完成导入操作。

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