在企业日常运营中,工作效率低下是个常见难题。比如设计工作耗时久、客户群管理易受骚扰、团队文档协作繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了不少提升效率的方法。
企业微信中隐藏着很多实用功能,能大大提升工作效率。今天就来分享几个企业微信功能使用技巧,让工作更轻松。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧 1:AI图像助力设计工作
适用场景:当设计团队需要快速生成创意图像、修改图像时,传统设计方式往往耗时久且效率低。例如设计一张简单宣传海报,以往需要2 - 3小时。
操作路径:打开企业微信的相关插件(具体路径需根据实际接入情况,如[应用中心]>[找到对应AI图像应用] )> 上传设计需求相关素材或输入文字描述 > 选择图像风格等参数。
效果实测:使用企业微信AI图像功能后,从创意到初版图像生成缩短至30 - 40分钟,大大提高了设计效率。
技巧 2:强化客户群防骚扰
颠覆认知:多数人只知道简单的群成员禁言等常规防骚扰操作,其实企业微信有更全面且智能的防骚扰工具。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能不断升级,支持设置关键词屏蔽、自动踢人等功能。开启这些功能后,能有效防止广告、恶意信息等骚扰群成员。例如设置敏感关键词“广告”“推销”等,当群成员发送包含这些关键词的消息时,将自动被禁言或踢出群聊。
操作步骤:进入企业微信客户群管理界面,找到防骚扰设置选项,添加敏感关键词,设置相应的处理规则,如禁言时长、自动踢出等。
效果实测:设置后,客户群内骚扰信息明显减少,群成员的交流环境更加纯净,客户服务效率得到显著提升。
技巧 3:文档高效协作
适用场景:团队需要共同撰写文档、编辑策划案等协作场景。以往一份策划案多人修改需来回发送文件,效率低且易版本混乱。
操作路径:在企业微信聊天界面点击[微盘]>[选择需要协作编辑的文档] > 点击右上角[协作编辑]邀请成员。
效果实测:现在使用企业微信文档协作,多人可实时在线编辑,完成时间从2 - 3天缩短至1天,大大提高了团队协作效率。
综上所述,企业微信的这些功能技巧能显著提升企业在不同场景下的工作效率和客户服务质量。无论是设计工作、客户服务还是团队协作,合理运用企业微信的功能,都能让工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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