企业运营人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。下面为你详细介绍该功能的设置方法,几步就能打造清净有序的群环境,新手也能快速上手。
功能价值
客户群防骚扰功能对企业管理客户群意义重大。从维护群秩序来看,群内骚扰信息,如广告、恶意刷屏等,会严重破坏群内的正常交流节奏。据统计,有骚扰信息的群,成员的发言积极性会下降30%,而使用防骚扰功能后,群内发言活跃度能提升20%。从提升客户体验方面,客户加入群是为了获取有价值的信息和良好的服务体验,骚扰信息会让客户对企业产生负面印象。保障沟通效率上,没有骚扰信息的干扰,企业与客户的沟通更加顺畅,信息传递更加准确,能节省沟通时间,提高工作效率。
操作教学
企业可通过不同入口设置客户群防骚扰功能。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
具体操作如下:首先是设置关键词屏蔽。在防骚扰规则设置中,添加需要屏蔽的关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如提醒、禁止发送等。其次是禁止群成员私自拉人。开启此功能后,群成员无法自行拉人进群,只有管理员或授权成员才能邀请新成员,避免无关人员进入群内发送骚扰信息。还可以设置消息频率限制,限制群成员在一定时间内的发言次数,防止恶意刷屏。
应用场景
不同行业都能利用企业微信客户群防骚扰功能提升群管理效果。在零售行业,促销群是企业推广产品、促进销售的重要渠道。但常有商家或个人在群内发送无关广告,干扰正常促销信息的传播。通过设置防骚扰功能,如屏蔽广告关键词、禁止私自拉人等,能保证促销群的纯净,提高客户对促销信息的关注度,促销信息的有效触达率能提升40%。
教育行业中,学习交流群是师生、家长交流学习心得、分享学习资源的地方。若群内出现无关干扰信息,会影响学习氛围。利用防骚扰功能,如设置学习相关的关键词范围,禁止发送与学习无关的信息,能保证学习交流群的纯净,让学生和家长能专注于学习交流,学习交流的效率能提升30%。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能具有强大优势,能有效维护群秩序、提升客户体验、保障沟通效率。企业合理运用该功能,能显著提升客户群管理水平,促进业务良性发展。
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