企业在使用企业微信客户群时,常常面临管理难题!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过一些实用技巧能轻松打造高效沟通环境。

在企业微信客户群管理中,有不少实用的工具可以运用。首先是客户群防骚扰功能。在客户群里,骚扰信息常常会破坏良好的沟通氛围,影响企业与客户的交流。企业可以通过企业微信对客户群设置防骚扰规则。例如,限制群成员发送特定类型的消息,像广告链接、恶意刷屏内容等。具体操作时,管理员进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项,按照提示进行规则设定,就可以有效减少骚扰信息的出现,为群成员打造一个清爽的交流空间。

禁止加入群聊也是一项重要的管理功能。有时候,企业可能因为某些原因,不希望某些成员再加入客户群。这时,管理员可以在客户群管理中找到相关设置,禁止特定成员加入。这一功能可以避免一些不相关人员进入群聊,保证群内成员的质量和群聊的针对性。比如,在进行特定产品的客户服务群聊时,禁止非目标客户加入,能够让群内的交流更加精准和高效。

群模版则是快速创建规范群聊的好帮手。企业可以根据不同的业务场景和需求,创建多个群模版。每个群模版可以设置好群名称、群公告、群成员权限等信息。当需要创建新的客户群时,直接使用群模版,就可以快速搭建起一个规范的群聊。例如,企业针对不同地区的客户群,可以分别创建对应的群模版,在模版中设置好当地的服务信息和群规则,这样在为新客户创建群聊时,就能快速创建出符合要求的群,提高工作效率。

除了利用这些管理工具,提升群成员参与度也是企业微信客户群管理的重要策略。企业可以通过定期举办群内活动,如产品知识问答、抽奖等,吸引群成员积极参与。据统计,举办活动的客户群,成员参与度平均能提升30%左右。同时,企业还可以在群内分享有价值的内容,如行业动态、产品使用技巧等,让群成员觉得留在群里能有所收获。例如,一家美妆企业在客户群里分享化妆技巧和新品试用报告,吸引了大量客户的关注和互动。

另外,企业还可以鼓励群成员之间进行交流和互动。比如,设置群内的话题讨论区,引导成员分享自己的使用体验和需求。这样不仅可以增强群成员之间的联系,还能让企业更好地了解客户的需求和反馈,从而提供更优质的服务。

企业微信客户群管理对于企业与客户的沟通至关重要。通过合理运用客户群防骚扰、禁止加入群聊、群模版等功能,以及采取提升群成员参与度的策略,企业可以打造一个高效的沟通环境。有效管理客户群,能够让企业更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度,为企业的发展带来积极的影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~